Положение

о требованиях к оформлению и ведению журналов учета работы педагога

дополнительного образования в детском объединении

 ГКУ «Митинский детский дом»

1. Общие положения:

1. 1. Настоящее   Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 03.08.2018г.) "Об образовании в Российской Федерации": статья 30, часть 2.
   2. Целью         данного Положения является определение единых орфографических требований к оформлению журналов учета работы педагога дополнительного образования в детском объединении ГКУ «Митинский детский дом».
   3. Журнал учета работы педагога дополнительного образования рассчитан на учебный год и ведется в каждом кружке.

II. Обязанности педагогов дополнительного образования по ведению журнала учёта рабочего времени.

1. Журнал учёта работы объединения (далее – «кружок»)  является государственным учётным документом, его обязан вести каждый педагог дополнительного образования.
2. На титульном листе указывается учебный год и название кружка дополнительного образования в строгом соответствии с заявленной образовательной программой.
3. Заполнение страницы № 1 журнала учета работы педагога дополнительного образования производится в соответствии со следующими требованиями:

• сокращенное название учреждения (ГКУ «Митинский детский дом»);
• название кружка должно соответствовать образовательной программе;
• в разделе «дни и часы занятий» указывается фактический день работы педагога в кружке. Название дня недели прописывается без сокращений, часы работы расписываются по 45 минут (академический час) одно занятие.

- не допускается самостоятельное изменение расписания. Изменение расписания возможно только после согласования с администрацией.

- изменение в расписании по полугодиям вноситься в журнал, после выхода внутреннего приказа «Об изменении расписания объединения»;

- ФИО руководителя кружка указывается полностью, без сокращений (Пример: Иванова Ирина Ивановна);

4. На страницах «учёта посещаемости и работы объединения» педагог дополнительного образования должен указывать номер группы и обязан в дни и часы занятий кружка отмечать посещаемость обучающихся.
5. Педагог дополнительного образования заполняет журнал строго в соответствии со списком обучающихся, утвержденным приказом учреждения на текущий учебный год.
6. Фамилия, имя обучающихся вносится руководителем кружка, в журнал учета рабочего времени, полностью, без сокращений.
7. Запись занятия осуществляется в день проведения в соответствии с графами:

• дата проведения (число в клетке, месяц на верхней сроке); допускается в одной клетке запись двух дат;

• содержание занятия;
• количество часов работы кружка в соответствии с расписанием занятий.

В содержании занятия не только отмечается тема, но и фиксируются конкретные указания, какая именно работа проведена. Тема занятия формулируется в соответствии с календарно-тематическим планированием, который, в свою очередь, соответствует учебной программе.

8. Педагог дополнительного образования отмечает отсутствующих на занятии буквой - "Н", (в графе, соответствующей дате занятия).

9. Не допускается:

• делать вертикальные подчеркивания отдельных граф;
• вносить исправления или стирание.

• ставить в клетках, предназначенных для отметки отсутствующих на занятиях, точки или другие пометки;
• записи карандашом.

В случае изменения состава объединения «зачисленные» и «отчисленные» вносятся в «Список обучающихся в кружке» и отмечаются педагогом дополнительного образования в журнале, с указанием даты «зачисления» и «отчисления» и причин.

2.10. В течение учебного года педагог дополнительного образования систематически заполняет графы «Сведения о творческих достижениях обучающихся», «Учет массовых мероприятий с обучающимися».

2.11. В            графе «Список обучающихся в объединении» заполняются все графы в соответствии с требованиями, запрашиваемыми в документе (например, требования документа «фамилия, имя учащегося», значит, что заполняется только требуемое: фамилия и имя учащегося без отчества). Год рождения, дата вступления в объединение  и когда и почему выбыл  записывается цифрами (к заполнению не обязательно), обозначающими число, месяц и год (например: 25.04.1999).

2.12. В графе «заключение врача о допуске к занятиям» записывается группа здоровья на основании заключений профилактического медицинскою осмотра в учреждении. Запись о допуске к занятиям в кружке относится к кружку, связанному с физическими нагрузками (спортивному).

2.13.  Педагог дополнительного образования систематически проводит (не менее 2 раз в год) с обучающимися инструктажи по технике безопасности. В графе «Подпись проводившего инструктаж» педагог обязан ставить свою подпись и / или фамилию, имя, отчество.

2.14. Годовой отчет заполняется педагогом 3 раза в год: на 01 октября, 01 января, 01 июня.

2.15. Все записи в журнале должны вестись четко, аккуратно (только шариковой ручкой с пастой чёрного или синего цвета).

1. 16. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с журналом.

                                                        3. Контроль и хранение.

3.1. Заместитель по учебно-воспитательной работе обязан обеспечить хранение журналов и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения.

3.2. «Замечания по ведению журнала» заполняются заместителем директора по учебно- воспитательной работе.

3.3.  Заместитель директора по учебно-воспитательной работе дает указания руководителям кружкам, о распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет посещаемости и работы кружка на год в соответствии с количеством часов работы кружка, в соответствии с расписанием занятий и учебным планом.

3.4. В начале учебного года издается приказ о периодичности проверки журналов, с которым знакомят всех педагогов дополнительного образования под роспись (проверка проводится в последнюю пятницу текущего месяца). Журнал ежемесячно, в соответствии со сроками контрольно - аналитическою плана, проверяется заместителем директора по учебно-воспитательной работе, по итогам проверки готовится справка с указанием замечаний и рекомендаций. Письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала педагог дополнительного образования детей обязан исправить до следующей очередной

проверки. Невыполнения предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных обязанностей, применение взысканий.

3.5. В конце учебного года не позднее дух недель по окончанию учебного процесса журнал сдастся заместителю директора по учебно-воспитательной работе для хранения в архиве.